“Desarrollo de un sistema informático para el proceso de gestión de convenios de vinculación de la facultad de CIYA de la Universidad Técnica de Cotopaxi.”

Abstract

La presente propuesta tecnológica se centra en el desarrollo de un sistema informático para sistematizar el proceso de gestión de convenios de vinculación en la facultad de ciencias de la ingeniería y aplicadas (CIYA) de la Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC). El estudio se llevó a cabo con el objetivo de mejorar la gestión de convenios, facilitando la colaboración entre la facultad, instituciones y entidades públicas o privadas con quienes se tiene nexos de cooperación para que los estudiantes de la facultad puedan realizar sus prácticas pre profesionales y actividades de servicio a la comunidad. Se inició realizando un diagnóstico que determinó que la facultad de CIYA requería una mejora significativa en su sistema informático, especialmente en el área de convenios, lo cual motivó a que se realice una repotenciación a la gestión de dichos convenios con la finalidad de incorporar georreferenciación, geolocalización, reportes dinámicos y sistematizar del flujo de trabajo asociado. Para determinar los elementos científicos y técnicos pertinentes se realizó una revisión bibliográfica sobre los sistemas de información, procesos de gestión de convenios, herramientas de georreferenciación, etc. El levantamiento de requerimientos se obtuvo a través de una entrevista aplicada al director de vinculación de la facultad quien detalló la forma en cómo se maneja el proceso de gestión de convenios. Para el desarrollo del sistema informático se utilizó la metodología XP, misma que se orienta a la implementación de software de alta calidad adaptándose a los cambios requeridos por el cliente, de igual modo se utilizó la base de datos POSTGRESQL, la arquitectura modelo-vista-controlado soportada por el FRAMEWORK CODEIGNITER dando como resultado un software funcional a beneficio de la comunidad universitaria.