Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos y Resoluciones para la Secretaría General del Gobierno Municipal del Cantón Saquisilí.

Abstract

El presente proyecto es una herramienta de apoyo al servicio de la Secretaria General, para la recepción, entrega de documentos y a su vez para emisión de resoluciones por el Gobierno Municipal, mediante este sistema logramos optimizar tantos recursos físicos como económicos, reducción de tiempo al usuario y tiene la oportunidad de dar seguimiento el tramite. Hoy en día la tecnología ha avanzado de forma muy acelerada lo que nos lleva a automatizar al máximo posible los procesos que se realicen manualmente, para de esta manera sacar procesos ya caducos hoy por hoy, es por ello, que el sistema se realizo con herramientas de diseño y programación actualizadas y a su vez mediante un análisis profundo de todas las necesidades tanto del usuario como de la secretaria general. El Sistema está diseñado con una interface amigable, fácil de usarlo, para ingresar al sistema utilizaremos un nombre del usuario y su respectiva contraseña, una vez ingresado al sistema otorga una gama de utilidades para el mejor manejo y distribución de los documento y resoluciones. El diseño del Sistema fue realizado mediante herramientas de programación de actualidad, y aprovechando toda la tecnología que cuenta el Gobierno Municipal, es así que para el desarrollo utilizamos las siguientes herramientas: Power Designer (Modelado de base de datos), Microsoft SQL (base de datos), y para la programación Microsotf Visual Studio .Net 2008.