Organización y manejo del archivo general en la empresa florícola rosas del Cotopaxi Rocopax Cía. Ltda. En el período 2010.

Abstract

En el mes de Enero del año 1996, el Sr. Assaad Zard de origen Libanés contrae matrimonio con la Sra. Shawna Bucaram, de nacionalidad ecuatoriana, quienes decidieron radicarse en el Ecuador. Seis meses más tarde el Sr. Assaad Zard conjuntamente con su suegro el Ing. René Bucaram deciden adquirir una propiedad, ubicada en San Luis de Ichisí Barrio la Avelina, Km. 56, panamericana Sur. Cantón Latacunga, Provincia de Cotopaxi, de 10 hectáreas, para la producción y comercialización de Rosas tanto a nivel interno como externo. Para Diciembre del año 1996, se realizaron los trámites de constitución de la empresa con la finalidad de iniciar lo antes posible las actividades en la misma. En enero de 1997 se aprueba la constitución de Rosas del Cotopaxi Cía. Ltda. Con su representante Legal el Sr. Assaad Zard y su presidente el Ing. René Bucaram. Es una empresa dedicada a producir rosas de alta calidad para satisfacer los mercados más exigentes del mundo, mejorando continuamente el sistema de gestión, proporcionando al personal un adecuado ambiente laboral con responsabilidad social. El presente trabajo investigativo tiene como objetivo principal Organizar el Archivo General e indicar al personal administrativo el correcto manejo que se le debe dar al mismo, por cuanto el archivo de la empresa ha pasado a ser una bodega de papeles almacenados en gavetas de plásticos y cartones, expuestos al polvo e inseguridades, el mismo que incide en retrasar los procesos de gestión documental al momento de requerir un documento de años anteriores y a la vez creando una mala imagen empresarial. Este proyecto permitió definir la planificación y control de actividades, obteniendo información real y objetiva, para esto se utilizó la encuesta, observación y entrevista (gerente general), técnicas que permitieron visualizar mejor el problema. La investigación fue un valioso aporte para la empresa ya que se ordenó los documentos importantes que requiere la organización para no volver a tener los inconvenientes por los que estaba atravesando la misma. Y así se dio cumplimiento a una de las metas y objetivos, por medio de la planificación, organización, dirección y control de las actividades, como también gracias al importante aporte de los conocimientos técnicos y profesionales de las estudiantes de la Universidad Técnica de Cotopaxi.