Organización y archivo de la información de los expedientes estudiantiles de la carrera de ingeniería en contabilidad y auditoría de la unidad académica de ciencias administrativas y humanísticas de la universidad técnica de Cotopaxi en el período 2008-2011

Abstract

La presente investigación fue realizada con el propósito de elaborar un Manual de Procedimientos de Organización y Archivo de Expedientes Estudiantiles, teniendo como propósito fundamental mejorar la organización, actualizar datos de los estudiantes y por consecuente optimizar el funcionamiento del archivo. Esta investigación tiene como objetivo conocer el principal problema que presentaba la Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas en la Universidad Técnica de Cotopaxi, por lo que se aplicó encuestas al personal administrativo, datos que se obtuvo como fuente primaria para conocer la situación que presentaba el sistema de archivo; lo que sirvió como base fundamental para elaborar la propuesta investigativa. El trabajo investigativo tuvo gran interés y utilidad no solo para el personal administrativo de la institución sino que actualmente sirve como fuente de consulta para estudiantes de la carrera, de la misma manera será útil para los estudiantes que ingresan frecuentemente a solicitar información acerca del desglose de documentos, entre otros facilitando de manera oportuna y sin pérdida de tiempo; ya que las pautas de organización documental buscaron solucionar los básicos organizacionales que incidían en el archivo.