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Campo DC Valor Lengua/Idioma
dc.contributor.advisorAlmeida, Libia-
dc.contributor.authorCaisalitin Cunalata, Digna Carolina-
dc.contributor.authorSemblantes Calvopiña, Jessica Paola-
dc.date.accessioned2021-07-30T15:39:06Z-
dc.date.available2021-07-30T15:39:06Z-
dc.date.issued2019-02-
dc.identifier.citationCaisalitin Cunalata Digna Carolina, Semblantes Calvopiña Jessica Paola.(2019), Sistematización de experiencias en gestión documental en el departamento de tecnologías de información y comunicación en la Universidad Técnica de Cotopaxi UTC. Latacunga. 95 p.es_ES
dc.identifier.otherPI-001032-
dc.identifier.urihttp://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/7561-
dc.descriptionThe management is a set of technology, standards, and techniques that allow the institution to manage documents properly, allowing high performance, efficiency, and file functionality. Today, to achieve efficient documentary management in an organization, it is essential to have an information system that allows the management, storage, and preservation of all those institutional documents that are vital for management. This research work entitled "Systematization of experiences in document management at the Department of Information Technology & Communication of the Technical University of Cotopaxi" aims to analyze and identify the documentary management critically in the Digital Systems of headquarters Campus DoITC at Technical University of Cotopaxi, to provide possible solutions so that the information is handled correctly and appropriately. One of the first tasks is to obtain real and accurate information, related to the current situation of the dependency according to the matrix of registration of weekly activities, the records that will help to give viability and possible solutions to the objectives proposed in the project. Based on this, an informative document management system is proposed that allows dissipating, ordering and archiving all information that arrives the Department of Information & Communication Technologies of the Technical University of Cotopaxi. Finally, the conclusions of the project are presented analyzing the importance of documentary management as an indispensable resource in each company and institution, which allows organizing, document, and archiving all correspondence made by the different departments.es_ES
dc.description.abstractLa gestión documental es un conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la institución administrar los documentos de manera adecuada permitiendo alcanzar un alto rendimiento, eficiencia y funcionalidad del archivo. Para lograr una eficiente Gestión Documental en una organización en la actualidad, es indispensable contar con un Sistema Informático que permita el manejo, el almacenamiento y conservación de todos aquellos documentos institucionales que son vitales para la gestión. El presente trabajo de investigación titulado “Sistematización de experiencias en gestión documental en el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación de la Universidad Técnica de Cotopaxi” pretende analizar e identificar críticamente la Gestión Documental en el Sistema Digital del DITC del Campus la Matriz de la Universidad Técnica de Cotopaxi, a fin dar soluciones posibles para que la información sea manejada correcta y adecuadamente. Una de las primeras tareas es obtener información real y precisa, relacionada con la situación actual de la dependencia de acuerdo con la matriz de registro de actividades semanales, los antecedentes que ayudaran a dar viabilidad y posibles soluciones a los objetivos planteados en el proyecto. A partir de ello se propone mejorar los procesos de gestión documental en el sistema informático y un instructivo que permita disipar, ordenar y archivar toda información que llegue al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones de las Universidad Técnica de Cotopaxi, finalmente se presentan las conclusiones del proyecto analizando la importancia de la gestión documental como un recurso indispensable en cada empresa e institución, que permita organizar, documentar y archivar todo ingreso de documentos realizado por los distintos departamentos.es_ES
dc.format.extent95 páginases_ES
dc.language.isospaes_ES
dc.publisherEcuador, Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi UTC.es_ES
dc.rightsopenAccesses_ES
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/es_ES
dc.subjectGESTIÓN DOCUMENTALes_ES
dc.subjectPROCESO DOCUMENTALes_ES
dc.subject.otherSECRETARIADO EJECUTIVO GERENCIALes_ES
dc.titleSistematización de experiencias en gestión documental en el departamento de tecnologías de información y comunicación en la Universidad Técnica de Cotopaxies_ES
dc.typebachelorThesises_ES
Aparece en las colecciones: Tesis - Licenciatura en Secretariado Ejecutivo Gerencial

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