Sistema de gestión documental binaria para la información gerencial de la Escuela de Conducción San Miguel Drive del cantón Salcedo.

Abstract

Los sistemas de gestión documental son procesos que se debe cumplir para una buena información, en la actualidad es indispensable llevar estos procesos mediante un sistema binario físico y electrónico, los cuales despliegan recursos (económicos, físicos, humanos y materiales) que permiten manejar la información empresarial; además, mediante la coordinación de factores productivos relacionados con almacenamiento, recuperación y distribución de la información de recursos internos y externos; por ello, el objetivo de la investigación, es proponer un sistema de gestión documental binaria mediante la digitalización de documentos para optimizar la información gerencial en la Escuela de Conducción “San Miguel Drive” del cantón Salcedo; así mismo, mediante la aplicación de una investigación descriptiva, enfocada hacia lo exploratorio y bibliográfico-documental ayuda a caracterizar e identificar los distintos documentos en cuanto a: oficios, memorandos y solicitudes que diariamente son generados y emitidos; por lo que resulta, adecuado que la Escuela de Conducción mejore sus actividades relacionadas con la búsqueda y resguardo de la información documental con base en, el adecuado uso del proceso de digitalización de documentos y las fases de del sistema de gestión documental (SGD); además se propone poner en práctica las normas de calidad internacional ISO 30300, 30301 y 15489, con base en documentos y archivo electrónico, con la intención de mejorar sus procesos de eficiencia, eficacia y productividad de sus actividades documentales; así pues, se concluye, aplicar un SGD binaria facilitará el manejo digital de la información gerencial mediante la digitalización de los documentos, generando cambios significativos hacia la mejora continua, generando efectividad y rapidez que se traducen en productividad y rentabilidad para la Escuela de Conducción.