Sistema informático de gestión documental para los procesos de contratación pública de la Prefectura de Cotopaxi.

Abstract

Todas las instituciones públicas del Ecuador deben realizar sus adquisiciones de bienes y/o servicios a través del Sistema Oficial de Contratación Pública en ese sentido se puede mencionar que la Prefectura de Cotopaxi continuamente realiza un conjunto de procesos para que un proyecto de contratación pública sea viable o no, entre estos proceso se puede mencionar que se inicia con el desarrollo de un perfil de proyecto, informe de necesidad, verificación de catálogo electrónico, estudio de mercado, términos de referencia, informe de inicio de proceso entre otros elementos que para que tengan validez legal deben estar por obligación firmados electrónicamente según lo normado por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Es por ello que se propone un sistema informático que sea capaz de gestionar el desarrollo de todos los documentos asociados a la contratación de bienes o servicios en la Prefectura de Cotopaxi incorporando certificados de firma digital de tal modo que la documentación que fluya dentro de dicho sistema tenga validez legal de acuerdo con lo solicitado por el Servicio Nacional de Contratación Pública del Ecuador. Así mismo el sistema propuesto se constituirá en un repositorio de información lo cual es requerido dentro de las instituciones públicas donde es fundamental conservar la documentación por un tiempo prolongado en vista de que la Contraloría General del Estado en cualquier momento puede solicitar una auditoría y es allí donde se deben disponer de respaldos de toda la documentación asociada a las compras realizadas por la Prefectura de Cotopaxi.