Organización y archivo de la información pertinente de los graduados de las carreras de Lic. Secretariado ejecutivo gerencial, ing. contabilidad y auditoría, ing. comercial en la unidad académica de ciencias administrativas y humanísticas de la universidad técnica de Cotopaxi periodo 2008-2011.

Abstract

El presente trabajo de investigación permitió organizar y archivar la información pertinente de los graduados de las carreras de Secretariado Ejecutivo Gerencial, Contabilidad y Auditoría y Comercial de la Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas de la Universidad Técnica de Cotopaxi año 2008-2011. La unidad no contó con una adecuada organización de los archivos, por lo cual se detectó deterioro de los documentos y desorganización de los mismos, conociendo la necesidad de ordenar y archivar la documentación se aplicó instrumentos de investigación como encuestas y entrevistas, la misma que permitió conocer la situación actual en la que se encontró la unidad. Se procedió a organizar los archivos y dar mantenimiento a los documentos existentes de los graduados, con el fin de mantener clasificada la información. Lo que permite dar agilidad a cualquier tipo de trámite y por consiguiente un buen desempeño laboral. La implementación de un manual de archivo para el personal administrativo de la unidad servirá como guía para localizar de manera rápida y oportuna los documentos requeridos. Concluyendo que el trabajo investigativo aportará de manera eficiente al personal administrativo y por ende a la Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas de la Universidad Técnica de Cotopaxi.