“Propuesta de un sistema de gestión de inventarios para la bodega del taller automotriz Automecano del Sur”.

Abstract

La presente investigación se realizó con el objetivo de proponer un sistema de gestión de inventarios para la bodega del taller automotriz “Automecano del Sur”, ubicado en la ciudad de Latacunga. La necesidad surge debido a problemas como la pérdida, inexistencia y exceso de ítems, derivados de la falta de control y seguimiento adecuado, lo cual conlleva a retrasos en las actividades que aportan valor y generan pérdidas económicas. Para abordar esta problemática se aplicó distintas metodologías. Inicialmente se identificó y se agrupó por familias los ítems existentes, también se determinó la clasificación ABC centrándose en la mayor inversión realizada, además se aplicó la metodología EOQ, stock de seguridad y punto de reorden probabilístico, finalmente, se desarrolló un sistema en Excel mediante la programación en Visual Basic que permite registrar entradas y salidas por medio de ventanas desplegables. De este modo se identificó 1392 ítems, los cuales están divididos por familias siendo 1029 de repuestos, 322 de consumibles y 41 de aditivos, y a la vez se identificó aquellos a los que se les debe prestar mayor atención mediante la categorización relevantes (A), medianamente relevantes (B) y menos relevantes (C), también se conoció que, para el “Filtro de combustible HYUNDAI TERRACAN / CARNIVAL” la cantidad óptima al efectuar un nuevo pedido es de 2 unidades, el nivel de reserva para hacer frente a variaciones imprevistas es de 1 unidad, y el punto de reorden que indica el límite al que debe alcanzar el nivel de existencias para realizar un nuevo pedido es de 1 unidad, este análisis se llevó a cabo para todos los ítems. Se concluye, que, la recopilación de datos, los métodos aplicados y las ventanas desplegables, garantizan la disponibilidad, el seguimiento y control más efectivo, evitando de este modo las pérdidas innecesarias, falta de stock y sobredemanda.