Elaboración de un sistema de organización y archivo para la creación del departamento de archivo general en el hospital del IESS de Latacunga

Abstract

El presente trabajo investigativo tiene por objeto fundamental elaborar un sistema que contemple los procedimientos idóneos, con el fin de crear el Archivo General que cumpla con las normas establecidas por la Dirección Nacional de Archivos y las disposiciones emitidas por el Consejo Directivo del IESS, el mismo que permitirá el adecuado y correcto archivo de documentos, así como la rápida ubicación y conservación de los mismos en un lugar apropiado. Además a través de la aplicación de la observación, la entrevista y en la encuesta se puedo analizar e interpretar y cuantificar el grado de conocimiento del personal administrativo sobre administración de documentos. En base a estos resultados se elaboró una guía de normas y procedimientos para mejorar el proceso de archivo en el hospital. La Investigación fue un valioso aporte para la institución ya que se determinó los inconvenientes, así como se divisó la necesidad de crear un Archivo General que permita centralizar todos los documentos que generan las unidades del Hospital del IESS de Latacunga.