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Tipo de Material: bachelorThesis
Título : Sistema Informático de gestión documental para la Facultad de Ciencias Administrativas.
Autor : Oña Iza, Carmen Alexandra
Director de Tesis: Tapia, Verónica
Descriptores: INGENIERÍA EN SISTEMAS
GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha de publicación : feb-2018
Ciudad: Editorial: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas; Carrera de Ingeniería Informática y Sistemas Computacionales
Citación : Oña Iza, C. A. (2018). Sistema Informático de gestión documental para la Facultad de Ciencias Administrativas. Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas; Carrera de Ingeniería Informática y Sistemas Computacionales
metadata.dc.format.extent: 77 páginas
Resumen : En la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Técnica de Cotopaxi, se evidenció que los documentos se encontraban almacenados de manera física y existe excesiva documentación, todo esto conllevó a la pérdida de tiempo, además se olvidaban de los trámites correspondientes y varias de las veces se pasaban de las fechas establecidas, por tal razón el presente proyecto fue realizado con el fin de facilitar la gestión documental como una herramienta de apoyo tecnológico. Como solución se ha desarrollado una aplicación web que facilite la gestión documental, dentro del cual se consideran aspectos como: gestión de departamentos, gestión de usuarios, gestión de tipos de documento, gestión de documentos, gestión de recordatorios, envió de documentos, concluir el trámite y consultar documentos. Para conseguir lo mencionado se ha realizado una investigación bibliográfica, recopilando información relacionada con investigaciones similares, definiciones sobre gestión documental, los cuales proporcionaron un conocimiento profundo sobre el objeto de estudio, además una investigación de campo la cual permitió conocer a fondo el problema planteado en base a todo lo requerido por la facultad. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó la metodología SCRUM, las herramientas de desarrollo como Visual Studio 2015 y base de datos en SQL Server 2012.
Descripción : In the Faculty of Administrative Sciences of the Technical University of Cotopaxi, it was evidenced that the documents were physically stored and there is excessive documentation, all this led to the loss of time, in addition they forgot the corresponding procedures and several of the times they went beyond the established dates, for this reason the present project was carried out in order to facilitate the documentary management as a technological support tool. As a solution, a web application has been developed that facilitates document management, within which aspects such as: department management, user management, management of document types, document management, management of reminders, sending documents, completing the process and consult documents. To achieve the aforementioned, a bibliographical research has been carried out, compiling information related to similar investigations, definitions about document management, which provided a deep knowledge about the object of study, also a field investigation which allowed to know thoroughly the problem raised based on everything required by the faculty. For the development of the application the SCRUM methodology was used, the development tools such as Visual Studio 2015 and database in SQL Server 2012.
Aparece en las colecciones: Tesis - Ingeniería en Sistemas

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