Métodos de control y seguridad del archivo físico y digital de la cooperativa de ahorro y crédito los Chasquis ubicada en Lasso provincia Cotopaxi.

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo plantear un plan de control y seguridad del archivo que ayude a minimizar el tiempo de trámite de los documentos teniendo en cuenta los pasos de métodos Físicos y Digitales, y a la vez proporcione los conocimientos de administración, proceso y control administrativo, a los funcionarios Administrativos de la Cooperativa Ahorro y Crédito los Chasquis, los cuales son un factor muy importante al momento de la recepción, apertura, clasificación y distribución de los documentos.La metodología utilizada en esta propuesta es la descriptiva, basándonos en una exhaustiva investigación, que permitió llegar a una construcción teórica, acompañada de la visualización del problema de archivología, en esta investigación se obtuvo resultados favorables y excelentes en la Cooperativa de Ahorro y Crédito los Chasquis. A través de las encuestas que fueron aplicadas al personal Administrativo y la entrevista realizada al Gerente General de la Institución. Se pudo evidenciar la problemática existente por el desconocimiento del método de control y seguridad del archivo de la Cooperativa, en base a los resultados obtenidos se elaboró el plan de control y seguridad para el personal del archivo físico y digital, con todos los procedimientos para la correcta clasificación, transferencia documental del archivo, que ayudará a evitar la pérdida y deterioro de los documentos, es importante recalcar que para poder conservar los documentos es necesario tener un mobiliario adecuado y un espacio físico óptimo para la custodia documental ya que cada documento generado en cada departamento servirá como patrimonio histórico de la Institución.