Proceso de gestión documental en el área de archivo del centro de rehabilitación social de Latacunga.

Abstract

La investigación busca mejorar las técnicas para el manejo de documentos, en especial del archivo en las empresas, públicas y privadas que muchos consideran como una estrategia menor dentro de la información, y, que carecen de normas y leyes, basados en la transparencia. El objetivo es que a través de revisión bibliográfica e investigaciones sustentadas presentar al centro de rehabilitación Social de Latacunga un sistema que le permita la organización de expedientes de las personas privadas de la libertad, en su proceso penal. Se determinó que los enfoques de investigación planteados en los trabajos revisados y estudiados son tipo cualitativo y cuantitativo se trabajaron con variables propias de cada una de los objetos de estudio, en estos se aplicaron entrevistas y encuestas a directivos, y personal que labora en el área de archivo, los resultados alcanzados fueron tabulados alcanzando el objetivo de la investigación de campo, las propuestas planteadas como resultado de las investigaciones responden a la necesidad propia de cada ente productivo objeto de estudio lo cual, inspira al planteamiento de un PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL que permitan ordenar y mejorar la imagen institucional. La implementación de las plantillas en Microsoft Excel evitará la improvisación de información requerida para el proceso legal jurídico. Evitando la salida de documentos para mal uso.