“Desarrollo de un sistema de gestión documental para sistematizar los procesos de elaboración, presentación y aprobación de proyectos de investigación formativa y generativa de la Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas de la Universidad Técnica de Cotopaxi”

Abstract

En la Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas de la Universidad Técnica de Cotopaxi se evidenció que la documentación relacionada con los proyectos de investigación formativa y generativa se almacenaba en plataformas de alojamiento de archivos lo cual conllevaba a la pérdida de tiempo y recursos en los procesos de búsqueda, por esta razón se propuso el desarrollo de un sistema de gestión documental con el fin de facilitar su administración. El sistema de gestión documental consta de dos módulos, el primero se relaciona con la gestión de los proyectos formativos, el cual consta de los siguientes submódulos: información general, proyecto formativo, reportes y el segundo va de la mano de los proyectos generativos el cual será implementado por otro grupo de tesistas. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó la metodología SCRUM, se consideró el uso del lenguaje Java por ser multiplataforma, el estándar JCR (Java Content Repository) que maneja el repositorio de contenidos, JSF como framework para interfaces web, JPA como el API que permite la persistencia de datos, entre otras herramientas que deriven de las tecnologías antes mencionadas y el gestor de base de datos MySQL.