Sistema de gestión documental para los procesos académicos en la Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas de la Universidad Técnica de Cotopaxi

Abstract

Los procesos académicos administrativos que se ejecutan dentro de la facultad de Ciencias de la Ingenieria y Aplicadas de la Universidad Técnica de Cotopaxi generan información documental que se gestiona en diversas plataformas tales como: Google Drive, Gmail, Classroom, Moodle, entre otras. Lo cual hace que el flujo de gestión documental no sea adecuado, conjuntamente esto obliga a que el administrador tenga que adaptarse a aplicaciones de terceros las cuales no cubren las necesidades específicas del mismo. En ese mismo contexto, existe el riesgo que estas plataformas puedan llegar a cobrar por sus servicios, atentando con el presupuesto destinado para estas áreas. Ante la existente necesidad de llevar a cabo una apropiada gestión de los documentos dentro de la facultad en el ámbito académico administrativo, este proyecto busca implementar un sistema de gestión documental para manejar la documentación generada empleando herramientas de desarrollo de software y prácticas ágiles. En primera instancia se ha realizado una revisión bibliográfica para definir conceptos relacionados con la gestión documental, aplicaciones web y herramientas para el desarrollo de software. Al mismo tiempo se han abordado temas relacionados con la metodología de desarrollo y prácticas ágiles para los procesos de investigación y desarrollo práctico. Seguidamente se ha procedido con la investigación de campo donde se han realizado las reuniones con el propietario del sistema mediante entrevistas. Es así como mediante el uso de prácticas ágiles se ha logrado la especificación de requerimientos para el desarrollo del sistema. En último lugar se realiza la validación de los resultados y propuesta del proyecto aplicando la técnica de juicio de expertos donde se aplicó el coeficiente de Alfa de Cronbach para el análisis de resultados.