Sistema informático para la gestión de los procesos administrativos en la Dirección de Carreras de Ingeniería Eléctrica.

Abstract

El presente proyecto, trata sobre el desarrollo e implementación de un sistema informático de gestión, que permite cubrir la necesidad de los procesos de gestión documental que actualmente realizan de forma manual en la Dirección de Carreras de Ingeniería Eléctrica, para esto, se implementará un sistema de automatización de los procesos administrativos que realiza el Director de la carrera frecuentemente. Este sistema está dirigido al director de la carrera de Ingeniería Eléctrica y a los respectivos docentes de la misma, permitiendo al Director optimizar varios de sus procesos; además de facilitar la comunicación y colaboración con los tutores y docentes. Está desarrollado mediante el lenguaje de programación PHP (“Hypertext Preprocessor”, Preprocesador de hipertexto), con un motor de base de datos MYSQL (“Structured Query Language”, Lenguaje Estructurado de Consulta). Cada proceso al desarrollar el sistema, está documentado, utilizando la metodología SCRUM siendo una metodología estándar más utilizada para el análisis, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos compuesta por tres principales fases, las cuales son: Pre-Juego, Juego, Post-Juego que permiten dar a conocer el desarrollo del sistema de forma general para entregar un sistema de software de calidad que satisfaga las necesidades del cliente. Además ayuda a llevar de forma ordenada el desarrollo de cada requerimiento especificado por la dirección de la carrera de Ingeniería Eléctrica de la facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas de la Universidad Técnica de Cotopaxi. Obteniendo como resultado un sistema informático para la gestión de los procesos de la carrera de Ingeniería Eléctrica compuesto por los módulos: perfiles de usuario donde permite la respectiva autenticación, gestionar noticias, crear período académico permite gestionar las aulas, semestres, materias y docentes, generar reportes de los estudiantes, registrar información sobre Titulación I. Para poner en producción el sistema, está alojado en un hosting para que los docentes puedan acceder a la web y subir archivos desde cualquier lugar.