Browsing by Author "Bohórquez Quinga, Ana Gabriela"

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    Sistema web para la gestión de información y seguimiento de documentos del GAD Parroquial de Cutuglagua.
    (Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Facultad de Ciencias de la Ingeniería y A plicadas., 2020-02) Bohórquez Quinga, Ana Gabriela; Casacilla Domínguez, Juan Andrés; Cadena Moreano, José Augusto, MSc.
    En el GAD Parroquial de Cutuglagua se evidencio que todos sus documentos (oficios, invitaciones, comunicados, memorándum), están almacenados en forma física, generando que se ocupe espacio innecesario, que se extravíen, confundan, deterioren y cuando se requiere uno en específico tome mucho tiempo buscarlo, dicho documento tiene un destinatario el cual debe estar en la institución para enterarse de esta información, a la vez cuando las personas externas acuden a solicitar información sobre un documento en ocasiones no se sabe si éste fue atendido o no. Por lo tanto, el propósito del proyecto fue desarrollar un sistema web para la gestión de información y seguimiento de documentos el cual permite que el personal administrativo de la institución como: Secretaria, Presidente, Consejo de Planificación (Departamentos) y Comisiones puedan gestionar, enviar, contestar, visualizar, respaldar, restaurar y dar seguimiento a los documentos que se receptan en secretaria. Los principales beneficiarios es todo el personal administrativo de la institución ya que ellos utilizarán el sistema, a la vez toda la comunidad e instituciones que requirieran algún tipo de atención. Para el desarrollo del sistema se realizó investigación bibliográfica, para recabar información se utilizó las técnicas como entrevista, encuestas, visitas de campo, mientras que para el levantamiento de requisitos se utilizó el estándar IEEE 830, finalmente para el desarrollo del software se utilizó Metodología SCRUM, programación en PHP (Preprocesador de hipertexto) y para la base de datos MYSQL (Lenguaje Estructurado de Consulta).