Browsing by Author "Sanipatin Chicaiza, Elsa Marisol"

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    Desarrollo e implementación de un sistema para la gestión de archivos con herramientas open source para la diocesis de San Sebastián, ubicado en la provincia de Cotopaxi, cantón Latacunga, parroquia San Sebastián en el periodo julio 2012 - septiembre 2013 (Registro nro. 6257).
    (Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi:( UTC), 2013-11-21) Ruiz Ugsha, Jose Manuel; Sanipatin Chicaiza, Elsa Marisol; Camino, AgustÍn
    a rápida evolución de las tecnologías de la información, nos obliga a asimilar las nuevas innovaciones a gran velocidad, lo que ha permitido la aparición de productos y herramientas informáticas a gran escala para la gestión electrónica de los archivos, cuya finalidad es conseguir la "oficina con cero papeles", ya que ha proporcionado importantes cambios que influye en la creación de un nuevo escenario para los administradores de los archivos eclesiásticos, ya que nos ha ayudado para hacerle viable a la organización mediante archivos digitales, para lo cual llevamos a cabo la creación de un sistema de gestión basado en la máxima automatización de cada uno de los procesos de descripción, clasificación y conservación de cada uno los archivos. El presente trabajo corresponde al desarrollo de un sistema de gestión de archivos para la Diócesis de San Sebastián (SGASS), el mismo que tiene la finalidad de establecer un modelo de organización para los archivos, el mismo que se aplicará al fondo documental de la institución. El sistema cumple con todos los parámetros preestablecidos durante el previo análisis que se llevó a cabo en la parroquia, el mismo que nos ayuda a que cualquier tipo de certificados puedan ser consultados por los feligreses de la institución, mediante el internet. El sistema constituye una fortaleza, para la gestión eficiente de los archivos eclesiástico en la parroquia, el cual tiene como característica principal la gestión y seguridad de cada uno de los archivos, teniendo en cuenta sus requerimientos funcionales y no funcionales, ya que por medio del cual permite validar la calidad del mismo y también las mejoras que trae consigo su implementación dentro de la institución.