“Desarrollo de un sistema informático para la gestión de la documentación histórica del rectorado de la Universidad Técnica de Cotopaxi aplicando Isad (g) y .net”

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Date
2023
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Publisher
Ecuador : Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
En la actualidad cualquier institución, organización o entidad, sea esta pública o privada, manejan gran cantidad de información, la cual es guardada y evidenciada a través de la documentación, esto a la larga representa un aspecto importante para la mejora, hablando a nivel educativo más específico en universidades, existe una necesidad donde la administración y conservación de los documentos tienden a ser de total interés, puesto que, estos constan de una estructura orgánica funcional, donde cada departamento y área tiene clasificado de manera distinta sus archivos, en la mayoría de ocasiones se organiza incorrectamente o aún peor se mantienen procesos de manera física. Para ello se hace mención del término gestión documental que facilita el control efectivo y sistemático sobre la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de documentos, evitando la pérdida de información, pérdida de tiempo y asegurándola. Por lo tanto, el proyecto se centra en desarrollo de un sistema informático para la gestión de la documentación histórica del rectorado de la Universidad Técnica de Cotopaxi aplicando la norma de clasificación archivística ISAD (g) y la tecnología de desarrollo .NET.
Description
Currently, any institution, organization or entity, whether public or private, handles a large amount of information, which is stored and evidenced through documentation, this ultimately represents an important aspect for improvement, speaking at an educational level. more specifically in universities, there is a need where the administration and conservation of documents tend to be of total interest, since they consist of a functional organic structure, where each department and area has its files classified in a different way, in most Sometimes it is organized incorrectly or even worse, processes are physically maintained. For this, mention is made of the term document management that facilitates effective and systematic control over the creation, reception, maintenance, use and elimination of documents, avoiding the loss of information, loss of time and ensuring it. Therefore, the project focuses on the development of a computer system for the management of the historical documentation of the rectorate of the Technical University of Cotopaxi applying the ISAD (g) archival classification standard and the .NET development technology.
Keywords
APLICACIÓN WEB, SCRUM, SQL SERVER 2012
Citation
Orellana Cabrera Dennis Samuel, Reinoso Cueva Diego Alexander (2023); “Desarrollo de un sistema informático para la gestión de la documentación histórica del rectorado de la Universidad Técnica de Cotopaxi aplicando Isad (g) y .net”. UTC. Latacunga 178 p.