Procedimientos de control de bienes de larga duración y su incidencia en la información financiera. Guía de procesos para el levantamiento de la información financiera para el Gobierno Provincial de Cotopaxi.
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Date
2011-08
Authors
Advisors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; UTC
Abstract
El presente trabajo es el diseño de una guía de procesos para el
levantamiento de la información financiera en el Gobierno Provincial de
Cotopaxi, ya que en la entidad no poseía un adecuado sistema para el
manejo, control y custodia de los bienes de larga duración, lo que ocasionó
que los procesos sean realizados empíricamente, se obtengan sanciones
administrativas por la no aplicación de las leyes y reglamentos y no se
obtenga información financiera útil, confiable y oportuna, la investigación un
proyecto factible y esta sustentado en una base teórica- científica, a su vez
que utiliza la investigación descriptiva, y posee una metodología
experimental, en la cual se trabaja con entrevistas dirigidas a los funcionarios
de la entidad. Para que sea viable la utilización de esta guía se describen los
procedimientos para los diferentes ingresos y egreso de los bienes, al igual
que flujogramas, actividades y formularios, haciéndolo de fácil comprensión.
En la perspectiva que aquí se adopta, podemos afirmar que un departamento
que no aplique controles internos adecuados, puede correr el riesgo de tener
desviaciones en sus operaciones, y por supuesto las decisiones tomadas no
serán las más acertadas para su gestión e incluso podría llevar al mismo a
una crisis operativa, por lo que, se debe asumir una serie de consecuencias
que perjudican los resultados de sus actividades. Por la cual la finalidad de
diseñar esta guía de procedimientos es ayudar a los funcionarios
estableciendo un conjunto de normas y procedimientos para lograr un
empleo eficiente, efectivo y económico de los recursos, lo que conlleva a
obtener datos consistentes en la información contable lo cual ayudará a
tomar decisiones certeras en cuanto al manejo de los fondos públicos por lo
tanto resulta claro, que dichos cambios se pueden lograr implementando y
adecuando controles internos, los cuales sean capaces de salvaguardar y
preservar los bienes de la institución.
Description
This work is the design of a process guide for the picking up of financial
information in the Provincial Government of Cotopaxi, because the entity did
not have an adequate system for the management, control and custody of
long term assets; which caused the processes to be carried out empirically.
Administrative penalties for failing the laws and regulations, and the
lackness of helpful, reliable financial information. The project is supported
by practical and theoretical-scientific basis, in using descriptive research and
an experimental metodology in which interviews are designed to work with
officials of the entity. To make it feasible the use of this guide; the procedures
for the various receipts and expenditure of goods, as well as flow charts,
activities and forms, are described in order to make it easy to understand. In
the perspective adopted here, if a department that does not implement
adequate internal controls, will run the risk of deviations in the operations
and of course the decisions are not the right ones for its management. It may
lead to operate it in a crisis, so it should be assumed a number of
consequences that affect the results of the activities. That is why the main aim
of developing this guide of procedures is to assist officials by establishing a
set of rules and procedures to ensure the resources efficiently, and effectively.
Obtaining consistent data on accounting information will help to make
correct decisions in the management of public funds, so it is clear that these
changes can be achieved by implementing and adapting internal controls,
which are able to safeguard and preserve the assets of the institution.
Keywords
BIENES DE LARGA DURACIÓN, CONTROL INTERNO, INFORMACIÓN FINANCIERA
Citation
Vizuete Achig, Marcela Patricia (2011) Procedimientos de control de bienes de larga duración y su incidencia en la información financiera. Guía de procesos para el levantamiento de la información financiera para el Gobierno Provincial de Cotopaxi. UTC. Latacunga. 150 p.