Browsing by Author "Alajo, Alexandra"

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    Diseño de un modelo de gestión para un centro de información de bolsa de empleos de mano de obra técnica en la plazoleta El Salto de la ciudad de Latacunga.
    (Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Facultad de Ciencias Administrativas; Carrera de Secretariado Ejecutivo Gerencial, 2018-02) Alajo Toapanta, Ana Lucia; Chiluisa Paucar, Tannia Marivel; Alajo, Alexandra
    Los modelos de gestión son los aspectos más relevantes en la parte organizativa de toda estructura social, permite cumplir con los servicios enfocados en el desarrollo de las necesidades, es la secuencia ordenada en la que se deben realizar las actividades, haciendo un uso eficiente de los recursos asignados para facilitar los procesos que permiten alcanzar metas establecidas, es por ello que el tema para la presente investigación nace de la necesidad de un “Diseño de un Modelo de Gestión para un Centro de Información de Bolsa de Empleos de Mano de Obra Técnica en la plazoleta el Salto Ciudad de Latacunga.” Al analizar esta problemática es necesario mencionar que el desempleo afecta a nivel nacional, siendo un problema permanente dando lugar a la delincuencia. Utilizando varias metodologías, técnicas e instrumentos de investigación como la observación, se determina que todos los días se acercan a la plazoleta el salto los obreros en busca de estabilidad laboral, se aplicó entrevistas a los desempleados obteniendo como resultado que existe más hombres que mujeres, el servicio de albañil es alto, existiendo personas de toda edad, además, el apoyo total para el modelo de gestión, se aplicaron encuestas a entidades públicas y privadas donde manifestaron que están dispuestas a contratar al personal que se encuentra registrado en el Centro de Información. El modelo de gestión para un centro de información de bolsa de empleo de mano de obra técnica, se rige a procedimientos y métodos que ayudarán al cumplimiento de objetivos del centro de información, eliminando todo tipo de fallos en las actividades optimizando recursos, con el fin de promover la empleabilidad y facilitar la inserción laboral. En el diseño del modelo de gestión se utilizará la planeación, organización y control como las tres etapas principales para el correcto funcionamiento, realizando actividades como la recolección de datos mediante fichas, la organización y clasificación en una base de datos y la vinculación de información a entidades públicas y privadas que serían las posibles contratistas, se pretende agilitar cualquier tipo de proceso para el reclutamiento del personal, el mismo que está basado en satisfacer las necesidades y cubrir las expectativas de los desempleados de la ciudad de Latacunga para mejorar la calidad de vida contribuyendo al desarrollo social
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    Diseño del modelo de gestión documental para el proceso de matriculación de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas en la Universidad Técnica de Cotopaxi.
    (Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Facultad de Ciencias Administrativas; Carrera de Secretariado Ejecutivo Gerencial, 2018-02) Sangoquiza Mera, Sangoquiza Mera; Yachimba Pilco, Miryam Paulina; Alajo, Alexandra
    El presente proyecto consiste en el Diseño del Proceso de Gestión Documental, donde se utilizó como guía el Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Técnica de Cotopaxi, el objetivo del trabajo es minimizar los problemas en el proceso de matriculación tales como: agilidad, información, perdida de documentos, insatisfacción en si demora en proceso documental, al conocer el problema se pretende agilizar el trabajo y optimizar el tiempo del personal administrativo de la Secretaría Académica de la Facultad, también este sirve para organizar la información de los estudiantes, y así se evitara que los documentos se pierdan, el método que se utilizó para desarrollar el proyecto es el inductivo y deductivo, el Modelo de Gestión Documental en la facultad es de gran importancia porque es una guía para la organización de los procesos de matriculación, tomando en cuenta que la facultad manipula gran cantidad de información de los estudiantes de las tres carreras. Con el diseño del modelo de gestión documental, se beneficiaran los estudiantes que conforman la facultad de igual manera la Secretaría Académica, porque ellos son los beneficiarios directos, por otra parte los beneficiarios indirectos serán las Autoridades, Docentes, personal administrativo y público en general, el proceso documental se lo realizó mediante diagramas de flujos donde está plasmado el proceso de matriculación y sus trámites: reingresos, homologación, 2da y 3 era matrículas y retiro de asignaturas; en la UTC utilizan los correos institucionales los estudiantes y el personal administrativo, por lo cual el propósito es hacer uso de los mismos para reformar el proceso de matriculación, en forma resumida el proceso a seguir es el siguiente: la información será enviada por la secretaría académica al correo institucional de cada alumno, donde el estudiante deberá revisar su correo y la información, para poder realizar cualquier trámite referente a la matricula, de esta manera el estudiante podrá matricularse y legalizar su matrícula desde el lugar de residencia sin necesidad de acercarse a la facultad y así evitar largas filas en la facultad.
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    Sistematización de experiencias de gestión documental para la legalización de matrículas en la secretaría académica de la Facultad De Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas de la Universidad Técnica de Cotopaxi
    (Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; UTC, 2019-02) Lema Satuquinga, Fátima Elizabeth; Tello Jácome, Yeseña Maribel; Alajo, Alexandra
    La sistematización de experiencias se enfocó directamente en el proceso de legalización de segundas y terceras matrículas porque vio la necesidad de aportar con conocimientos en relación a la gestión documental para mejorar la organización y clasificación de documentos, garantizando la disponibilidad y acceso al archivo, que tuvo como objeto identificar sistemas de clasificación de archivos para la conservación de documentos, tomando en cuenta los tipos de series documentales, técnicas y normas que permitan mantener la uniformidad en el manejo de la información dentro de los procesos de legalización de segundas y terceras matrículas en la Secretaría Académica de la Facultad CIYA, es decir, que el documento sea auténtico dentro del marco legal de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico de la institución. De tal manera la elección del objeto se realizó de acuerdo a la práctica observada en el proceso de legalización de segundas y terceras matrículas en donde se visualizó la organización y manejo sobre las técnicas de archivo al momento de clasificar y organizar un documento. Con la experiencia lo que se busco es dejar evidencia mediante un diagnóstico del proceso de la legalización de matrículas y al fortalecimiento de la dependencia. Finalmente el equipo de trabajo recomienda la utilización del sistema de archivo alfanumérico, ya que facilitará a la dependencia la ubicación e identificación de los documentos de manera rápida y oportuna permitiendo un fácil acceso a la información, agilizando el proceso de legalización de segundas y terceras matriculas.