Organización y archivo de la información pertinente de los graduados de las carreras de Lic. Secretariado ejecutivo gerencial, ing. contabilidad y auditoría, ing. comercial en la unidad académica de ciencias administrativas y humanísticas de la universidad técnica de Cotopaxi periodo 2008-2011.
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Date
2014-07
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Volume Title
Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi.
Abstract
El presente trabajo de investigación permitió organizar y archivar la información pertinente de los graduados de las carreras de Secretariado Ejecutivo Gerencial, Contabilidad y Auditoría y Comercial de la Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas de la Universidad Técnica de Cotopaxi año 2008-2011. La unidad no contó con una adecuada organización de los archivos, por lo cual se detectó deterioro de los documentos y desorganización de los mismos, conociendo la necesidad de ordenar y archivar la documentación se aplicó instrumentos de investigación como encuestas y entrevistas, la misma que permitió conocer la situación actual en la que se encontró la unidad. Se procedió a organizar los archivos y dar mantenimiento a los documentos existentes de los graduados, con el fin de mantener clasificada la información. Lo que permite dar agilidad a cualquier tipo de trámite y por consiguiente un buen desempeño laboral. La implementación de un manual de archivo para el personal administrativo de la unidad servirá como guía para localizar de manera rápida y oportuna los documentos requeridos. Concluyendo que el trabajo investigativo aportará de manera eficiente al personal administrativo y por ende a la Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas de la Universidad Técnica de Cotopaxi.
Description
This research allowed oorganizing and archiving relevant information from graduates of the careers Management Executive Secretarial work, Accounting and Auditing, and Commercial Engineering at the Academic Unit of Administrative Sciences and Humanities. This unit did not have a suitable organization of the files. For this reason it was found that the documents were deteriorated and disorganized. Knowing the need to order and file the documentation. The researchers applied research instruments such as: surveys and interviews. These instruments allowed knowing the current situation regarding to the documents organization in the academic unit. Then, the organization and the improvement of existing documents about graduated were done, in order to have the documents in an organized and classified way. This allows easing any type of procedures, and consequently having a good labor performance. The implementation of a manual of file for the administrative staff of the unit will serve as guide to locate in a fast and opportune way the needed documents. Finally, it is important to mention that this work will contribute in an efficient way to the administrative staff; and consequently to the Academic Unit of Administrative and Humanistic Sciences at Technical University of Cotopaxi.
Keywords
LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO, PLAN DE CONTROL
Citation
Hoyos Acurio, J. P. (2014). Organización y archivo de la información pertinente de los graduados de las carreras de Lic. Secretariado ejecutivo gerencial, ing. contabilidad y auditoría, ing. comercial en la unidad académica de ciencias administrativas y humanísticas de la universidad técnica de Cotopaxi periodo 2008-2011. Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Unidad Académica de Ciencias Humanísticas; Licenciatura en Secretariado Ejecutivo.