Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la unidad educativa a distancia de Cotopaxi Monseñor Leónidas Proaño.
dc.contributor.advisor | Falconi Tapia, Angelita Azucena | |
dc.contributor.author | Guamangate Guanotuña, María Clara | |
dc.contributor.author | Vargas Muñoz, Gitcela Amparito | |
dc.date.accessioned | 2013-06-12T14:33:42Z | |
dc.date.available | 2013-06-12T14:33:42Z | |
dc.date.issued | 2013 | |
dc.description.abstract | La presente investigación se desarrolló en el Departamento de la Secretaria de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi “Monseñor Leónidas Proaño”, con el propósitode cambiar el antiguo archivo caduco y desorganizado y para lo cual seimplementó una organización, digitalización y archivo de sus expedientes activos y pasivosde los estudiantes acorde a la necesidad y realidad institucional, estopermitió mejorar el servicio a los usuarios tanto internos como externos y la conservación y manejo de la documentación que se genera periódicamente.La investigación tiene como objetivo principal organizar, archivar y digitalizar los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la institución, e indicar al personal administrativo, el correcto manejo que se le debe dar al mismo, por cuanto el archivo de la institución era una bodega de papeles almacenados sin ningún control y expuesto a las amenazas como el polvo, humedad, roedores e inseguridad, provocando retrasos en los procesos de gestión documental al momento de requerir un documento o expediente estudiantil ya sea reciente o de años anteriores y a la ves creando una mala imagen institucional.Dada esta necesidad se desarrolló una investigación que nos permitió determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución, permitiendo detectar el problema que fue corregido con una adecuado diseño e implementación de un Manual para la Organización, Archivo y Digitalización de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes y a la vez ayudar a todo el personal administrativo. | es_ES |
dc.format.extent | 113 p. | es_ES |
dc.identifier.citation | Guamangate Guanotuña, María Clara. Vargas Muñoz, Gitcela Amparito (2013). Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la unidad educativa a distancia de Cotopaxi Monseñor Leónidas Proaño. Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas. UTC. Latacunga. 113 p. | es_ES |
dc.identifier.other | (T-2511) | |
dc.identifier.uri | http://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/1599 | |
dc.language.iso | esp | es_ES |
dc.publisher | LATACUNGA / UTC / 2013 | es_ES |
dc.subject | GESTIÓN DOCUMENTAL | es_ES |
dc.subject | DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL | es_ES |
dc.subject | CONTROL INTERNO | es_ES |
dc.subject | PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS | es_ES |
dc.title | Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la unidad educativa a distancia de Cotopaxi Monseñor Leónidas Proaño. | es_ES |
dc.type | Tesis | es_ES |