“Implementación de un aplicativo web para la gestión de procesos de información de la Facultad de Ciencias Administrativas en la Universidad Técnica de Cotopaxi”
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Date
2021
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Publisher
Ecuador : Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
La presente propuesta tecnológica fue realizada en la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas de la Universidad Técnica de Cotopaxi donde se evidenció inconvenientes en la administración de documentación receptada y emitida, por consiguiente su objetivo fue el desarrollo de un aplicativo web para la Gestión de contenidos de información, para lo cual se realizó la aplicación de métodos como: cualitativo, cuantitativo, bibliográfico y complementado con aspectos de investigación de campo, los cuales permitieron especificar de mejor manera la fundamentación del estado del arte y por otra parte se utilizó diferentes herramientas para el desarrollo del aplicativo web entre ellas: lucidchart, Bootstrap, PHP, HTML, para un mejor entendimiento de los procesos se utilizó la encuesta y entrevista cuyos aspectos apoyaron para definir las historias de usuario elemento principal y como gestión para el proyecto se utilizó SCRUM dentro del cual se generó artefactos como son: casos de uso, diagrama de clases y otros más dentro de cada sprint apoyados con pruebas de software para verificar las funcionalidades, con todos estos aspectos se pudo obtener un aplicativo eficiente y de calidad, en el cual se podrá conocer en tiempo real el estado en que se encuentra los documentos receptados y emitidos desde la facultad y por otra parte tener un orden de los procesos de las oficinas asegurando la conservación y confiabilidad de la información que se genere de forma continua, por lo tanto se puede concluir que el aplicativo llevará un correcto orden de los procesos de documentación contribuyendo a las mejoras de la Universidad, y cuyos beneficiarios serán el personal administrativo, académico, docentes y estudiantes de la facultad.
Description
This technological proposal was carried out at the Faculty of Administrative and Economic Sciences of the Technical University of Cotopaxi where problems were found in the administration of received and issued documentation, therefore its objective was the development of a web application for the content management of information, for which the application of methods was carried out such as: qualitative, quantitative, bibliographic and complemented with aspects of field research, which allowed to better specify the foundation of the state of the art and on the other hand, different tools were used for the analysis. development of the web application among them: lucidchart, Bootstrap, PHP, HTML, for a better understanding of the processes the survey and interview were used whose aspects supported to define the user stories main element and as management for the project SCRUM was used within the which generated artifacts such as: use cases, class diagram and others within each sprint supported with software tests to verify the functionalities, with all these aspects it was possible to obtain an efficient and quality application, in which it will be possible to know in real time the status of the documents received and issued from the faculty and on the other hand have an order of the office processes ensuring the conservation and reliability of the information that is generated continuously, therefore it is It can be concluded that the application will carry a correct order of the documentation processes contributing to the improvements of the University, and whose beneficiaries will be the administrative and academic staff, teachers and students of the faculty.
Keywords
APLICATIVO, ARTEFACTOS, GESTIONAR, INFORMACIÓN
Citation
Barragán Cuenca María Fernanda, Moreno Pilatasig Jefferson Fernando (2021); “Implementación de un aplicativo web para la gestión de procesos de información de la Facultad de Ciencias Administrativas en la Universidad Técnica de Cotopaxi”. UTC. Latacunga 247 p.