Organización y archivo de la información de los expedientes estudiantiles de la carrera de ingeniería en contabilidad y auditoría de la unidad académica de ciencias administrativas y humanísticas de la universidad técnica de Cotopaxi en el período 2008-2011
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Date
2014-01
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Volume Title
Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi.
Abstract
La presente investigación fue realizada con el propósito de elaborar un Manual de Procedimientos de Organización y Archivo de Expedientes Estudiantiles, teniendo como propósito fundamental mejorar la organización, actualizar datos de los estudiantes y por consecuente optimizar el funcionamiento del archivo.
Esta investigación tiene como objetivo conocer el principal problema que presentaba la Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Humanísticas en la Universidad Técnica de Cotopaxi, por lo que se aplicó encuestas al personal administrativo, datos que se obtuvo como fuente primaria para conocer la situación que presentaba el sistema de archivo; lo que sirvió como base fundamental para elaborar la propuesta investigativa.
El trabajo investigativo tuvo gran interés y utilidad no solo para el personal administrativo de la institución sino que actualmente sirve como fuente de consulta para estudiantes de la carrera, de la misma manera será útil para los estudiantes que ingresan frecuentemente a solicitar información acerca del desglose de documentos, entre otros facilitando de manera oportuna y sin pérdida de tiempo; ya que las pautas de organización documental buscaron solucionar los básicos organizacionales que incidían en el archivo.
Description
The present investigative work is a proposal for the guidelines of a model of organization of the documental series of student leaves of life, of the students of the Technical University of Cotopaxi in the Academic Unit of Administrative and Humanistic Sciences in the Career of Accounting and Audit based mainly on the requirements of the General Law of Files and the politicians of information of the institution.
The rules of documental organization look for to solve the organizational holes that impact in a centralized file of the diverse careers, through the application of processes archivísticos besides knowing the covenants of title of the protection of the personal data of the students that you/they rest in the leaves of the students' endowed with an administrative, fiscal, legal value life and technician. These administrative files evidence the execution of the functions of the institutional administration.
Keywords
LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO, PROCEDIMIENTOS DE ORGANIZACIÓN
Citation
Chiluisa Quintana, L. R. (2014). Organización y archivo de la información de los expedientes estudiantiles de la carrera de ingeniería en contabilidad y auditoría de la unidad académica de ciencias administrativas y humanísticas de la universidad técnica de Cotopaxi en el período 2008-2011. Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Unidad Académica de Ciencias Humanísticas; Licenciatura en Secretariado Ejecutivo.