Manejo de archivo en las Juntas Parroquiales Rurales Del Cantón Saquisilí
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Date
2019-08
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Publisher
Ecuador, Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi UTC.
Abstract
En el presente trabajo de investigación se centra en los sistemas de archivo que llevan las Juntas parroquiales rurales de Chantilín, Cochapamba y Canchagua del Cantón Saquisilí, el objetivo primordial fue conocer la manera de manipular y conservar la documentación, iniciando con el proceso de llegada del documento hasta el espacio físico de destino final, conocer si se aplican o no las debidas normas de archivo, con este proyecto se contribuyó al mejoramiento de los procesos de manipulación, valoración, recopilación, seguridad, y respaldo de documentación, por lo cual se recopiló información de varias fuentes que permitieron enriquecer los conocimientos sobre la importancia del manejo de documentos, en su proceso de entrada como salida del mismo, el llevado de los mismo que sean de manera íntegra, eficaz y eficiente, y sobre todo que el documento esté a disponibilidad inmediata para todo aquel que lo solicite. Para el estudio del problema se tomó como base la investigación descriptiva porque se analizó y se identificó los sistemas de manejo de archivo que lleva cada una de las Juntas parroquiales para su respectiva conservación de documentos, con la aplicación de la técnica de las encuestas dirigida a los funcionarios de las Juntas parroquiales se logró conocer que tanto saben acerca de archivar documentos, con estos datos se realizó el análisis y discusión de los resultados que fueron significativos para el desarrollo de las conclusiones y recomendaciones del trabajo de investigación, se planteó una propuesta para posibles soluciones acerca de la manipulación de documentos los mismos que optimizaran su proceso de archivo y mejorarán la gestión documental.
Description
The research focuses on file systems carryed by the rural parish boards of Chantilín, Cochapamba and Canchagua of the Saquisilí Canton, the primary objective was to know how to manipulate and preserves documentation, starting with the process of document arrival to the physical space of final destination, whether due file standards are applied or not, this project contributed to the improvement of the processes of manipulation, assessment, collection, security, and support documentation, which collected information from various sources that allowed to enrich the knowledge about the importance of the management of documents, in its process of entry and exit from it, the carrying of the same in an integral, effective and efficient way, and above all that the document is at Immediate availability for anyone who requests it. For the study of the problem the descriptive research was taken as base because discussed and identified management of file that takes each of the parish boards for their respective preservation of documents, were analyzed and identified, with the application of the survey technique aimed at parish board officials were able to know that they know so much about archiving documents, with these data the analysis and discussion of the results that were significant for the development of the conclusions and recommendations of the research work were carried out was raised a proposal for possible solutions about the handling of documents which will optimize the process and improve document management., a proposal for possible solutions about the manipulation of documents the same that will optimize your archiving process and improve document management.
Keywords
SISTEMAS, DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO, PROCESOS
Citation
Astudillo Navarro Johana Jackeline, Valenzuela Toapanta Jessica Gabriela, (2019); Manejo de archivo en las Juntas Parroquiales Rurales Del Cantón Saquisilí. UTC. Latacunga. 43 p.