Sistema informático de gestión documental para los procesos de contratación pública de la Prefectura de Cotopaxi.
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Date
2021-08
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Publisher
Ecuador : La Maná : Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
Todas las instituciones públicas del Ecuador deben realizar sus adquisiciones de bienes y/o servicios a través del Sistema Oficial de Contratación Pública en ese sentido se puede mencionar que la Prefectura de Cotopaxi continuamente realiza un conjunto de procesos para que un proyecto de contratación pública sea viable o no, entre estos proceso se puede mencionar que se inicia con el desarrollo de un perfil de proyecto, informe de necesidad, verificación de catálogo electrónico, estudio de mercado, términos de referencia, informe de inicio de proceso entre otros elementos que para que tengan validez legal deben estar por obligación firmados electrónicamente según lo normado por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Es por ello que se propone un sistema informático que sea capaz de gestionar el desarrollo de todos los documentos asociados a la contratación de bienes o servicios en la Prefectura de Cotopaxi incorporando certificados de firma digital de tal modo que la documentación que fluya dentro de dicho sistema tenga validez legal de acuerdo con lo solicitado por el Servicio Nacional de Contratación Pública del Ecuador. Así mismo el sistema propuesto se constituirá en un repositorio de información lo cual es requerido dentro de las instituciones públicas donde es fundamental conservar la documentación por un tiempo prolongado en vista de que la Contraloría General del Estado en cualquier momento puede solicitar una auditoría y es allí donde se deben disponer de respaldos de toda la documentación asociada a las compras realizadas por la Prefectura de Cotopaxi.
Description
All public institutions in Ecuador must make their acquisition of goods and services through the Official Public Procurement System, according to this, it can be mentioned that the Prefecture of Cotopaxi carries out a set of processes continuously, so that a public procurement project will be viable or not, among these processes it is said that it begins with the development of a project profile, need report, electronic catalog verification, market study, terms of reference, process start report, among other elements which in order to have legal validity they must be electronically signed by obligation as regulated by the Organic Law of the National Public Procurement System. That is why a computer system is proposed that is capable of managing the development of all documents associated with the contracting of goods and services at the Prefecture of Cotopaxi, incorporating digital signature certificates in the way that the documentation which flows within the respective system has legal validity in accordance with what requested is by the National Public Procurement Service of Ecuador. Likewise, the proposed system will become a repository of information which is required in the public institutions where it is essential to keep the data for a long time because of the fact that the General State Comptroller may request an audit at any time and it is the time where the institution must have backups of all the documentation associated with the purchases made by the Prefecture of Cotopaxi.
Keywords
CONTRATACIÓN, INFORMES, AUDITORIA
Citation
Chigue Chicaiza Alex Jerson, Saracay Pastuña Katherin Viviana, (2021); Sistema informático de gestión documental para los procesos de contratación pública de la Prefectura de Cotopaxi. UTC. La Maná. 101 p.