La gestión documental en las unidades educativas públicas del sector San Felipe del cantón Latacunga
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Date
2019-08
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Publisher
Ecuador, Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi UTC.
Abstract
El presente proyecto de investigación fue realizado con la finalidad de analizar la gestión documental en las unidades educativas públicas del sector San Felipe del Cantón Latacunga. Se realizó un análisis acerca de las capacitaciones que han recibido anteriormente en cada unidad educativa, de la importancia de la gestión documental, el sistema de organización documental, sistemas de almacenamiento y las dificultades que tienen al momento de archivar la documentación. La metodología empleada es cualitativa ya que se realizará un análisis y recopilación de información de la Gestión Documental. Esta investigación será descriptiva midiendo de forma independiente la variable, y aún que no se formule hipótesis, la misma estará respondida con la pregunta de investigación relacionada con los objetivos. La técnica empleada fue la entrevista cuyo resultado permitió el análisis del manejo del archivo en las diferentes unidades educativas y de esta manera finalizar realizando una comparación de la gestión documental que tiene cada una. Dio como resultado que necesitan adquirir nuevos conocimientos ya que no han sido capacitados desde hace cinco años, al mismo tiempo se confirmó la ausencia de una guía para la gestión documental, las personas encargadas de manejar la gestión documental dentro de las unidades educativas llevan cada una de ellas su propio sistema de archivo. Se recomienda que las autoridades de las unidades educativas del sector san Felipe realicen gestiones para capacitar al personal encargado de la documentación, al igual que proponer llevar todo un mismo sistema de ordenación y que manejen no solo información física, sino que también la puedan realizar digitalmente para evitar pérdida de información por causas naturales, provocadas o a su vez por el deterioro de documentos; para ello la información debe tener varios respaldos.
Description
The present research project was carried out with the purpose of analyzing the document management in the sector of San Felipe of the Latacunga Canton public educational units. It is an analysis about the skills which have previously received in each educational unit, the importance of document management, the system of documentary organization, storage systems and the difficulties that have of archived documentation. The methodology used is qualitative because that will be an analysis and gathering information from the document management. This research will be descriptive to measuring the variable independently, and even that is not formulate hypothesis, it will be answered with the question of research related to the objectives. The technique used was the interview, the result allowed the analysis of the file management in the different educational units and in this way finalize by making a comparison of document management that each one has. It turned out that they need to acquire new knowledge since they have not been trained for five years, at the same time the absence of a guide for document management was confirmed, the people in charge of managing document management within the educational units have each of them its own file system. It is recommended that the authorities of the educational units of the San Felipe sector carry out procedures to train the personnel in charge of the documentation, as well as propose to bring all the same management system and that they handle not only physical information but that they can also perform it digitally to avoid loss of information due to natural causes, caused or in turn by the deterioration of documents; For this the information must have several backups.
Keywords
ARCHIVO, DOCUMENTACIÓN, ORGANIZACIÓN, FASES DEL ARCHIVO
Citation
Ambuludi Ordoñez Jenny Karina, Bautista Espinel Diana Elizabeth; (2019); La gestión documental en las unidades educativas públicas del sector San Felipe del cantón Latacunga; UTC. Latacunga. 47 p.