Organización y archivo de los documentos e inventario de los activos fijos del GAD Parroquial de Toacaso del cantón Latacunga
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Date
2016-12
Authors
Advisors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
LATACUNGA / UTC / 2016
Abstract
El presente trabajo de investigación tiene la finalidad de aplicar el sistema de archivo de los documentos e inventario de los activos fijos del GAD Parroquial de Toacaso del Cantón Latacunga, el Gobierno Autónomo trabaja por el bienestar de la Parroquial, comunidades, barrios y asociaciones pertenecientes a la misma. con el manejo de los documentos administrativos en base a los conocimientos puestos en práctica por las personas que se han desempeñado en las actividades diarias que se logró determinar mediante la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos de investigación. La presente tesis desarrollo la organización y archivos de los documentos con los que cuentan el GAD Parroquial, el trabajo de investigación a permitido clasificar, organizar y archivar todos los documentos activos del Gobierno Parroquial, de la misma manera facilitara al personal administrativo el manejo de los expedientes, con el propósito de mejorar la calidad del servicio en la institución pública y consecuentemente brindar una mejor atención a los usuarios de estas dependencias. Lo que tiene que ver con el inventario de los activos fijos del GAD Parroquial se realiza en base de las disposiciones dadas por la Contraloría General del Estado para el control de bienes, permitiendo llevar el control adecuado del manejo de los bienes tanto física como tecnológica de tal manera exista un revisión más adecuado en cada uno de las dependencias del GAD Parroquial.
Description
The present research work has as aim to apply the archiving system of documents and inventory of the fixed assets of the Toacaso Gad Parish of Latacunga Canton, the Autonomous Government works for the welfare of the Parish, communities, neighborhoods and associations belonging to it. With the handling of administrative documents based on the knowledge put into practice by the people who have performed in the daily activities that was determined by the application of methods, techniques and research instruments. The present thesis developed the organization and archives of the documents with the Parish GAD has, the job work allowed to classify, organize and file all the active documents of the Parish Government, which facilitated to the administrative staff the improveme, of the handling of the files, in order to improve the quality of the service in the public institution and consequently provide a better attention to the users of these dependencies. The inventory of fixed assets of the GAD Parish is made based on the provisions given by the Contraloria General Del Estado for the control of assets, allowing the proper control of the management of both physical and technological assets. So that there is a more adequate revision in each one of the GAD Parish dependencies.
Keywords
ORGANIZACIÓN, ARCHIVO, ACTIVOS FIJOS, DOCUMENTOS E INVENTARIO
Citation
Salazar Cofre, Blanca Cecilia (2016). Organización y archivo de los documentos e inventario de los activos fijos del GAD Parroquial de Toacaso del cantón Latacunga. Secretariado Ejecutivo Gerencial. UTC. Latacunga. 116 p.