Desarrollo del sistema integrado de gestión de procesos para la Unidad de Posgrados en la Universidad Técnica Cotopaxi módulo de inicio de procesos de titulación.
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Date
2024-08
Authors
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Journal Title
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Volume Title
Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi: (UTC)
Abstract
An important deficiency was found in managing first-degree procedures in the postgraduate branch of the Technical University of Cotopaxi. There was no system in place, resulting in delays for students and administrative staff, which detracted from efficiency and transparency. I was looking for a first process management module using the .net framework to simplify information validation and increase efficiency for Graduate students. The main problem was the lack of systematization, which generated excessive manual processes, delays in the approval of degree subjects, and unsatisfactory results for students and academic staff. The challenge was met by conducting a theoretical and literature review to inform the project's development and then identifying specific needs through user stories. This allowed us to identify the requirements and characteristics of the software required for the unit. Systematization module for the first step, aimed at reducing waiting times and facilitating administrative management. The introduction of the system facilitated the elimination of unnecessary manual processes, improved coordination and resource allocation, and facilitated transparency in the degree processes. The result was a substantial improvement in the efficiency of the degree process, with decreased wait times and a more transparent process for both students and administrative staff, degree tutors, and boards of readers, and better coordination led to an improved academic experience.
Description
Se encontró una falencia importante en la gestión de los trámites de primer grado en la rama de Posgrado de la Universidad Técnica de Cotopaxi. No existía un sistema, lo que provocaba retrasos para los estudiantes y el personal administrativo, lo que restaba eficiencia y transparencia. Estaba buscando un primer módulo de gestión de procesos que utilizara el marco.net para simplificar la validación de la información y aumentar la eficiencia para los estudiantes de Posgrado. El problema principal fue la falta de sistematización, lo que generó procesos manuales excesivos, retrasos en la aprobación de temas de grado y resultados insatisfactorios para los estudiantes y el personal académico. El desafío se resolvió realizando una revisión teórica y bibliográfica para informar el desarrollo del proyecto, para luego identificar necesidades específicas a través de historias de usuarios. Esto nos permitió identificar los requisitos y características del software requerido para la unidad. Módulo de sistematización del primer paso, que tuvo como objetivo reducir los tiempos de espera y facilitar la gestión administrativa. La introducción del sistema facilitó la eliminación de procesos manuales innecesarios, mejoró la coordinación y asignación de recursos y facilitó la transparencia en los procesos de titulación. El resultado fue una mejora sustancial en la eficiencia del proceso de titulación, con una disminución de los tiempos de espera y un proceso más transparente tanto para los estudiantes como para el personal administrativo, los tutores de grado y las juntas de lectores, y una mejor coordinación condujeron a una experiencia académica mejorada.
Keywords
SISTEMATIZACIÓN, GESTIÓN DE PROCESOS, TITULACIÓN
Citation
Arcos Naranjo Lizandro David (2024), Desarrollo del sistema integrado de gestión de procesos para la Unidad de Posgrados en la Universidad Técnica Cotopaxi módulo de inicio de procesos de titulación. UTC. Latacunga. 57 p.