Desarrollo de una aplicación Web para sistematizar la gestión académica de la Unidad Educativa San José de Guaytacama utilizando El Framework Django
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Date
2026-10-14
Authors
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Publisher
Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC). Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas. Sistemas de Información
Abstract
The purpose of this study was to design and implement a web application to improve academic management at Unidad Educativa San José de Guaytacama. To carry out the study, a mixed-methods approach (quantitative-qualitative) was used, employing descriptive and inductive approaches to evaluate the existing academic processes and identify the system main requirements. Data collection was carried out through surveys to 470 users, including students, teachers, and administrative staff, and the results showed that 91% of respondents expressed dissatisfaction with the previous administrative system. To address this situation, a web application was developed using the Django framework together with PostgreSQL database, implemented under a client-server architecture. Development was carried out using agile methodologies, combining Scrum for iterative sprint planning and Kanban for managing workflow in Trello. The obtained results indicated that developed application succeeded in meeting 96% of functional requirements established through user stories. In addition, the tests conducted showed a notable reduction in execution times of academic processes, cutting time usage by approximately 90% through the use of the web application. In conclusion, the implementation of the academic application facilitates the automation of administrative processes, improves data accuracy, and significantly optimizes academic management at the educational institution. Furthermore, it represents a technological contribution that can be replicated in other educational institutions and expanded with new modules to strengthen digital transformation in academic field.
Description
Este estudio tuvo como propósito crear e introducir una aplicación web para mejorar la administración académica en la Unidad Educativa San José de Guaytacama. Para llevar a cabo el estudio, se utilizó una metodología mixta (cuantitativa-cualitativa), empleando enfoques descriptivos e inductivos para evaluar los procesos académicos existentes y reconocer las necesidades principales del sistema. La recolección de información se realizó a través de encuestas a 470 usuarios que incluyen estudiantes, docentes y personal administrativo, y los resultados mostraron que el 91% de los encuestados expresaron descontento con el sistema de administración que se utilizaba anteriormente. Para abordar esta situación se creó una aplicación web utilizando el framework Django junto con la base de datos PostgreSQL, implementada en una estructura cliente-servidor. El desarrollo se realizó mediante metodologías ágiles, combinando Scrum para la planificación iterativa en sprints y Kanban para gestionar el flujo de trabajo en Trello. Los resultados obtenidos indicaron que la aplicación creada logró satisfacer el 96% de las necesidades funcionales establecidas a través de historias de usuario. Además, las pruebas realizadas mostraron una notable disminución en los tiempos de ejecución de los procesos académicos, reduciendo alrededor del 90% del tiempo usando la aplicación web. Se concluye, la implementación del aplicativo académico facilita la automatización de procesos administrativos, mejora la precisión de los datos y optimiza de forma significativa la gestión académica dentro de la unidad educativa. Asimismo, constituye un aporte tecnológico que puede ser replicado en otras instituciones educativas y ampliado con nuevos módulos para fortalecer la transformación digital en el ámbito académico.
Keywords
Gestión académica, Aplicación Web, Django, PostgreSQL
Citation
Falcon Borja D. F. (2026). Desarrollo de una aplicación Web para sistematizar la Gestión Académica de la Unidad Educativa San José de Guaytacama utilizando El Framework Django [Tesis de ingeniería, Universidad Técnica de Cotopaxi]