Sistema web para la gestión de información y seguimiento de documentos del GAD Parroquial de Cutuglagua.
| dc.contributor.advisor | Cadena Moreano, José Augusto, MSc. | |
| dc.contributor.author | Bohórquez Quinga, Ana Gabriela | |
| dc.contributor.author | Casacilla Domínguez, Juan Andrés | |
| dc.date.accessioned | 2020-11-04T19:10:29Z | |
| dc.date.available | 2020-11-04T19:10:29Z | |
| dc.date.issued | 2020-02 | |
| dc.description | At the Cutuglagua Parish GAD was evidenced that all its documents (offices, invitations, communiqués, memorandum), are saved in physical form, generating that unnecessary space is taken up, they are lost, confused, deteriorated and when it is required a specific one will take a long time to look for it, this document has a recipient that must be in the institution to find out this information, at the same time when external people come to request information about a document sometimes it is not known if it was attended or not. Therefore, the purpose of the project was to develop a web system for information management and document tracking which allows the administrative staff of the institution such as Secretary, President, Planning Council (Departments) and Commissions to manage, send, answer, view, support, restore and follow up on documents received by the secretary. The main beneficiaries are the administrative staff of the institution because they are the ones who will use the system, at the same time the whole community and institutions that require some kind of attention. For the development of the system, bibliographic research was carried out, to gather information, techniques such as interviews, surveys, field visits were used, while for the lifting of requirements the IEEE 830 standard was used, finally for the development of the software SCRUM Methodology was used , programming in PHP (Hypertext Preprocessor) and for the MYSQL database (Structured Query Language). | es_ES |
| dc.description.abstract | En el GAD Parroquial de Cutuglagua se evidencio que todos sus documentos (oficios, invitaciones, comunicados, memorándum), están almacenados en forma física, generando que se ocupe espacio innecesario, que se extravíen, confundan, deterioren y cuando se requiere uno en específico tome mucho tiempo buscarlo, dicho documento tiene un destinatario el cual debe estar en la institución para enterarse de esta información, a la vez cuando las personas externas acuden a solicitar información sobre un documento en ocasiones no se sabe si éste fue atendido o no. Por lo tanto, el propósito del proyecto fue desarrollar un sistema web para la gestión de información y seguimiento de documentos el cual permite que el personal administrativo de la institución como: Secretaria, Presidente, Consejo de Planificación (Departamentos) y Comisiones puedan gestionar, enviar, contestar, visualizar, respaldar, restaurar y dar seguimiento a los documentos que se receptan en secretaria. Los principales beneficiarios es todo el personal administrativo de la institución ya que ellos utilizarán el sistema, a la vez toda la comunidad e instituciones que requirieran algún tipo de atención. Para el desarrollo del sistema se realizó investigación bibliográfica, para recabar información se utilizó las técnicas como entrevista, encuestas, visitas de campo, mientras que para el levantamiento de requisitos se utilizó el estándar IEEE 830, finalmente para el desarrollo del software se utilizó Metodología SCRUM, programación en PHP (Preprocesador de hipertexto) y para la base de datos MYSQL (Lenguaje Estructurado de Consulta). | es_ES |
| dc.format.extent | 73 páginas | es_ES |
| dc.identifier.citation | Bohórquez Quinga. A.G. (2020) Sistema web para la gestión de información y seguimiento de documentos del GAD Parroquial de Cutuglagua. U.T.C. Latacunga. 73 p. | es_ES |
| dc.identifier.other | T-001481 | |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/6703 | |
| dc.language.iso | spa | es_ES |
| dc.publisher | Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Facultad de Ciencias de la Ingeniería y A plicadas. | es_ES |
| dc.rights | openAccess | es_ES |
| dc.rights.uri | http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/ | es_ES |
| dc.subject | Informática | es_ES |
| dc.subject | Documentación | es_ES |
| dc.subject.other | Gestión | es_ES |
| dc.subject.other | Metodología | es_ES |
| dc.title | Sistema web para la gestión de información y seguimiento de documentos del GAD Parroquial de Cutuglagua. | es_ES |
| dc.type | bachelorThesis | es_ES |