Métodos de control y seguridad del archivo físico y digital de la cooperativa de ahorro y crédito los Chasquis ubicada en Lasso provincia Cotopaxi.
| dc.contributor.advisor | Palma Corrales, Eliana Nathalie | |
| dc.contributor.author | Alvarado Robalino, Alejandra Paola | |
| dc.contributor.author | Oña Iza, Nancy Beatriz | |
| dc.date.accessioned | 2020-04-28T16:14:32Z | |
| dc.date.available | 2020-04-28T16:14:32Z | |
| dc.date.issued | 2014-01 | |
| dc.description | This research has as objective to develop control and security methods of the physical and digital archive which help to minimize de processing time of documents, taking into account the steps, simultaneously provides the knowledge of archives administration, document management, and file officials administration from the ChasquisSavings and Credit Cooperative. These issues are very important at the moment of the reception, opening, classification and distribution of documents. The methodology used in this proposal is descriptive, based on exhaustive research, which allowed reaching a theoretical construction and an archival display problem. In this research, we obtained excellent and positive results in the ChasquisSavings and Credit Cooperative. Through the surveys which were applied to the administrative staff and the interview used with the general manager of the institution, it was possible to evidence the existing problems within the Cooperative’s documentary organization. Based on the obtained results, it was developed the Control and Security Methods of the Physical and Digital Archive. This work was produced with all procedures for the correct classification, documental transfer from archive. In order to prevent loss and damage of the documents, it is important to keep the documents in good conditions; therefore an adequate furniture and physical space are necessary to protect the documentary because each document generated in each department will serve as a historical heritage of the institution. | es_ES |
| dc.description.abstract | La presente investigación tiene como objetivo plantear un plan de control y seguridad del archivo que ayude a minimizar el tiempo de trámite de los documentos teniendo en cuenta los pasos de métodos Físicos y Digitales, y a la vez proporcione los conocimientos de administración, proceso y control administrativo, a los funcionarios Administrativos de la Cooperativa Ahorro y Crédito los Chasquis, los cuales son un factor muy importante al momento de la recepción, apertura, clasificación y distribución de los documentos.La metodología utilizada en esta propuesta es la descriptiva, basándonos en una exhaustiva investigación, que permitió llegar a una construcción teórica, acompañada de la visualización del problema de archivología, en esta investigación se obtuvo resultados favorables y excelentes en la Cooperativa de Ahorro y Crédito los Chasquis. A través de las encuestas que fueron aplicadas al personal Administrativo y la entrevista realizada al Gerente General de la Institución. Se pudo evidenciar la problemática existente por el desconocimiento del método de control y seguridad del archivo de la Cooperativa, en base a los resultados obtenidos se elaboró el plan de control y seguridad para el personal del archivo físico y digital, con todos los procedimientos para la correcta clasificación, transferencia documental del archivo, que ayudará a evitar la pérdida y deterioro de los documentos, es importante recalcar que para poder conservar los documentos es necesario tener un mobiliario adecuado y un espacio físico óptimo para la custodia documental ya que cada documento generado en cada departamento servirá como patrimonio histórico de la Institución. | es_ES |
| dc.description.sponsorship | Universidad Técnica de Cotopaxi. | es_ES |
| dc.format.extent | 110 páginas | es_ES |
| dc.identifier.citation | Alvarado Robalino, A. P. (2014). Métodos de control y seguridad del archivo físico y digital de la cooperativa de ahorro y crédito los Chasquis ubicada en Lasso provincia Cotopaxi. Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Unidad Académica de Ciencias Humanísticas; Licenciatura en Secretariado Ejecutivo. | es_ES |
| dc.identifier.other | T-002726 | |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/4711 | |
| dc.language.iso | spa | es_ES |
| dc.publisher | Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi. | es_ES |
| dc.rights | openAccess | es_ES |
| dc.rights.uri | http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/ | es_ES |
| dc.subject | LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO | es_ES |
| dc.subject | PLAN DE CONTROL | es_ES |
| dc.subject.other | PROCESO ADMINISTRATIVO | es_ES |
| dc.subject.other | CONTROL ADMINISTRATIVO | es_ES |
| dc.title | Métodos de control y seguridad del archivo físico y digital de la cooperativa de ahorro y crédito los Chasquis ubicada en Lasso provincia Cotopaxi. | es_ES |
| dc.type | bachelorThesis | es_ES |