Métodos de control y seguridad del archivo físico y digital de la cooperativa de ahorro y crédito los Chasquis ubicada en Lasso provincia Cotopaxi.
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Date
2014-01
Advisors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi.
Abstract
La presente investigación tiene como objetivo plantear un plan de control y seguridad
del archivo que ayude a minimizar el tiempo de trámite de los documentos teniendo
en cuenta los pasos de métodos Físicos y Digitales, y a la vez proporcione los
conocimientos de administración, proceso y control administrativo, a los funcionarios
Administrativos de la Cooperativa Ahorro y Crédito los Chasquis, los cuales son un
factor muy importante al momento de la recepción, apertura, clasificación y
distribución de los documentos.La metodología utilizada en esta propuesta es la
descriptiva, basándonos en una exhaustiva investigación, que permitió llegar a una
construcción teórica, acompañada de la visualización del problema de archivología,
en esta investigación se obtuvo resultados favorables y excelentes en la Cooperativa
de Ahorro y Crédito los Chasquis. A través de las encuestas que fueron aplicadas al
personal Administrativo y la entrevista realizada al Gerente General de la Institución.
Se pudo evidenciar la problemática existente por el desconocimiento del método de
control y seguridad del archivo de la Cooperativa, en base a los resultados obtenidos
se elaboró el plan de control y seguridad para el personal del archivo físico y digital,
con todos los procedimientos para la correcta clasificación, transferencia documental
del archivo, que ayudará a evitar la pérdida y deterioro de los documentos, es
importante recalcar que para poder conservar los documentos es necesario tener un
mobiliario adecuado y un espacio físico óptimo para la custodia documental ya que
cada documento generado en cada departamento servirá como patrimonio histórico de
la Institución.
Description
This research has as objective to develop control and security methods of the physical
and digital archive which help to minimize de processing time of documents, taking
into account the steps, simultaneously provides the knowledge of archives
administration, document management, and file officials administration from the
ChasquisSavings and Credit Cooperative. These issues are very important at the
moment of the reception, opening, classification and distribution of documents. The
methodology used in this proposal is descriptive, based on exhaustive research, which
allowed reaching a theoretical construction and an archival display problem. In this
research, we obtained excellent and positive results in the ChasquisSavings and
Credit Cooperative. Through the surveys which were applied to the administrative
staff and the interview used with the general manager of the institution, it was
possible to evidence the existing problems within the Cooperative’s documentary
organization. Based on the obtained results, it was developed the Control and
Security Methods of the Physical and Digital Archive. This work was produced with
all procedures for the correct classification, documental transfer from archive. In
order to prevent loss and damage of the documents, it is important to keep the
documents in good conditions; therefore an adequate furniture and physical space are
necessary to protect the documentary because each document generated in each
department will serve as a historical heritage of the institution.
Keywords
LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO, PLAN DE CONTROL
Citation
Alvarado Robalino, A. P. (2014). Métodos de control y seguridad del archivo físico y digital de la cooperativa de ahorro y crédito los Chasquis ubicada en Lasso provincia Cotopaxi. Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi; Unidad Académica de Ciencias Humanísticas; Licenciatura en Secretariado Ejecutivo.