Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leonidas Proaño"
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Date
2013-08
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Volume Title
Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
La presente investigación se desarrolló en el Departamento de la secretaria de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leónidas Proaño", con el propósito de cambiar el antiguo archivo caduco y desorganizado y para lo cual se implementó una organización, digitalización y archivo de sus expedientes activos y pasivos de los estudiantes acorde a la necesidad y realidad institucional, esto permitió mejorar el servicio a los usuarios tanto internos como externos y la conservación y manejo de la documentación que se genera periódicamente. La investigación tiene como objetivo principal organizar, archivar y digitalizar los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la institución, e indicar al personal administrativo, el correcto manejo que se le debe dar al mismo, por cuanto el archivo de la institución era una bodega de papeles almacenados sin ningún control y expuesto a las amenazas como el polvo, humedad, roedores e inseguridad, provocando retrasos en los procesos de gestión documental al momento de requerir un documento o expediente estudiantil ya sea reciente o de años anteriores y a la vez creando una mala imagen institucional. Dada esta necesidad se desarrolló una investigación que nos permitió determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución, permitiendo detectar el problema que fue corregido con una adecuado diseño e implementación de un Manual para la Organización, Archivo y Digitalización de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes y a la vez ayudar a todo el personal administrativo.
Description
Keywords
ORGANIZACIÓN,, DIGITALIZACIÓN, EXPEDIENTES ACTIVOS, PASIVOS
Citation
Guamangate Guanotuña, María Clara y Vargas Muñoz, Gitcela Amparito (2013); Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leonidas Proaño". UTC. Latacunga. 142 p.