Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leonidas Proaño"
| dc.contributor.advisor | Falconi Tapia, Angelita Azucena | |
| dc.contributor.author | Guamangate Guanotuña, María Clara | |
| dc.contributor.author | Vargas Muñoz, Gitcela Amparito | |
| dc.date.accessioned | 2025-03-05T13:58:22Z | |
| dc.date.available | 2025-03-05T13:58:22Z | |
| dc.date.issued | 2013-08 | |
| dc.description.abstract | La presente investigación se desarrolló en el Departamento de la secretaria de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leónidas Proaño", con el propósito de cambiar el antiguo archivo caduco y desorganizado y para lo cual se implementó una organización, digitalización y archivo de sus expedientes activos y pasivos de los estudiantes acorde a la necesidad y realidad institucional, esto permitió mejorar el servicio a los usuarios tanto internos como externos y la conservación y manejo de la documentación que se genera periódicamente. La investigación tiene como objetivo principal organizar, archivar y digitalizar los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la institución, e indicar al personal administrativo, el correcto manejo que se le debe dar al mismo, por cuanto el archivo de la institución era una bodega de papeles almacenados sin ningún control y expuesto a las amenazas como el polvo, humedad, roedores e inseguridad, provocando retrasos en los procesos de gestión documental al momento de requerir un documento o expediente estudiantil ya sea reciente o de años anteriores y a la vez creando una mala imagen institucional. Dada esta necesidad se desarrolló una investigación que nos permitió determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución, permitiendo detectar el problema que fue corregido con una adecuado diseño e implementación de un Manual para la Organización, Archivo y Digitalización de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes y a la vez ayudar a todo el personal administrativo. | |
| dc.format.extent | 142 páginas | |
| dc.identifier.citation | Guamangate Guanotuña, María Clara y Vargas Muñoz, Gitcela Amparito (2013); Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leonidas Proaño". UTC. Latacunga. 142 p. | |
| dc.identifier.other | T-002511 | |
| dc.identifier.uri | https://repositorio.utc.edu.ec/handle/123456789/13226 | |
| dc.language.iso | es | |
| dc.publisher | Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC) | |
| dc.subject | ORGANIZACIÓN, | |
| dc.subject | DIGITALIZACIÓN | |
| dc.subject | EXPEDIENTES ACTIVOS | |
| dc.subject | PASIVOS | |
| dc.title | Organización, digitalización y archivo de los expedientes activos y pasivos de los estudiantes de la Unidad Educativa a Distancia de Cotopaxi "Monseñor Leonidas Proaño" | |
| dc.type | Thesis |