Aproximación a la normativa legal para gestión documental: caso GAD Municipal de Latacunga
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Date
2024
Authors
Advisors
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Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
El presente trabajo se centra en el análisis y mejora de la gestión documental en el Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) Municipal de Latacunga, Ecuador. Se llevó a cabo un exhaustivo estudio de la normativa legal vigente, incluyendo la Constitución y otras regulaciones aplicables, con el objetivo de comprender los requisitos y directrices clave que rigen esta área. Además, se identificaron las variables que influyen en la satisfacción del personal del GAD con respecto a la gestión documental, centrándose en aspectos como la accesibilidad y la eficiencia de los procesos. Como resultado de este análisis, se formuló una ordenanza para el manejo de archivo interno como reforma a la Política Pública existente, la cual establece lineamientos, procedimientos y responsabilidades específicas para esta área en el GAD Municipal de Latacunga. Esta ordenanza propone la adopción del sistema de códigos QR como una herramienta innovadora para facilitar el acceso y la gestión de la información documental. Se evaluaron los procesos cumplidos y pendientes en el marco de la generación de política pública, proporcionando una visión integral del estado actual y las áreas de mejora en la gestión documental del GAD. Esta investigación no solo ofrece una aproximación detallada a la normativa legal, sino que también presenta propuestas concretas y viables para optimizar la gestión documental mediante la implementación efectiva de tecnologías como los códigos QR.
Description
This work focuses on the analysis and improvement of document management in the Municipal Autonomous Decentralized Government (GAD) of Latacunga, Ecuador. A comprehensive study of current legal regulations, including the Constitution and other applicable regulations, was carried out with the aim of understanding the key requirements and guidelines governing this area. In addition, the variables that influence the satisfaction of GAD staff with respect to document management were identified, focusing on aspects such as accessibility and efficiency of the processes. As a result of this analysis, an ordinance was formulated for internal file management as a reform to the existing Public Policy, which establishes specific guidelines, procedures and responsibilities for this area in the Municipal GAD of Latacunga. This ordinance proposes the adoption of the QR code system as an innovative tool to facilitate access and management of documentary information. The completed and pending processes were evaluated within the framework of the generation of public policy, providing a comprehensive vision of the current state and areas for improvement in the GAD's document management. This research not only offers a detailed approach to legal regulations, but also presents concrete and viable proposals to optimize document management through the effective implementation of technologies such as QR codes.
Keywords
GESTIÓN DOCUMENTAL, NORMATIVA LEGAL, CODIGO QR, POLÍTICA PÚBLICA
Citation
Girón Toapanta Diego Armando (2024); Aproximación a la normativa legal para gestión documental: caso GAD Municipal de Latacunga. UTC. Latacunga. 104 p.