Aproximación a la normativa legal para gestión documental: caso GAD Municipal de Latacunga

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dc.contributor.advisorRamírez Jiménez, Santiago Fernando
dc.contributor.authorGirón Toapanta, Diego Armando
dc.date.accessioned2024-07-04T14:40:36Z
dc.date.available2024-07-04T14:40:36Z
dc.date.issued2024
dc.descriptionThis work focuses on the analysis and improvement of document management in the Municipal Autonomous Decentralized Government (GAD) of Latacunga, Ecuador. A comprehensive study of current legal regulations, including the Constitution and other applicable regulations, was carried out with the aim of understanding the key requirements and guidelines governing this area. In addition, the variables that influence the satisfaction of GAD staff with respect to document management were identified, focusing on aspects such as accessibility and efficiency of the processes. As a result of this analysis, an ordinance was formulated for internal file management as a reform to the existing Public Policy, which establishes specific guidelines, procedures and responsibilities for this area in the Municipal GAD of Latacunga. This ordinance proposes the adoption of the QR code system as an innovative tool to facilitate access and management of documentary information. The completed and pending processes were evaluated within the framework of the generation of public policy, providing a comprehensive vision of the current state and areas for improvement in the GAD's document management. This research not only offers a detailed approach to legal regulations, but also presents concrete and viable proposals to optimize document management through the effective implementation of technologies such as QR codes.es_ES
dc.description.abstractEl presente trabajo se centra en el análisis y mejora de la gestión documental en el Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) Municipal de Latacunga, Ecuador. Se llevó a cabo un exhaustivo estudio de la normativa legal vigente, incluyendo la Constitución y otras regulaciones aplicables, con el objetivo de comprender los requisitos y directrices clave que rigen esta área. Además, se identificaron las variables que influyen en la satisfacción del personal del GAD con respecto a la gestión documental, centrándose en aspectos como la accesibilidad y la eficiencia de los procesos. Como resultado de este análisis, se formuló una ordenanza para el manejo de archivo interno como reforma a la Política Pública existente, la cual establece lineamientos, procedimientos y responsabilidades específicas para esta área en el GAD Municipal de Latacunga. Esta ordenanza propone la adopción del sistema de códigos QR como una herramienta innovadora para facilitar el acceso y la gestión de la información documental. Se evaluaron los procesos cumplidos y pendientes en el marco de la generación de política pública, proporcionando una visión integral del estado actual y las áreas de mejora en la gestión documental del GAD. Esta investigación no solo ofrece una aproximación detallada a la normativa legal, sino que también presenta propuestas concretas y viables para optimizar la gestión documental mediante la implementación efectiva de tecnologías como los códigos QR.es_ES
dc.format.extent104 páginases_ES
dc.identifier.citationGirón Toapanta Diego Armando (2024); Aproximación a la normativa legal para gestión documental: caso GAD Municipal de Latacunga. UTC. Latacunga. 104 p.es_ES
dc.identifier.otherMUTC-001867
dc.identifier.urihttp://repositorio.utc.edu.ec/handle/27000/12221
dc.language.isospaes_ES
dc.publisherEcuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)es_ES
dc.rightsopenAccesses_ES
dc.subjectGESTIÓN DOCUMENTALes_ES
dc.subjectNORMATIVA LEGALes_ES
dc.subjectCODIGO QRes_ES
dc.subjectPOLÍTICA PÚBLICAes_ES
dc.subject.otherADMINISTRACIÓN PÚBLICAes_ES
dc.titleAproximación a la normativa legal para gestión documental: caso GAD Municipal de Latacungaes_ES
dc.typemasterThesises_ES
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