Organización y archivo de la información que maneja la organización Childfund – Fedecox de la ciudad de Latacunga, provincia de Cotopaxi periodo 2011 - 2012
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Date
2014-05
Advisors
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Volume Title
Publisher
LATACUNGA / UTC / 2014
Abstract
El presente trabajo investigativo tiene como objetivo principal elaborar una guía de organización y archivo de la documentación en la ORGANIZACIÓN CHILDFUND – FEDECOX, la misma que no cuenta con técnicas de archivo, que ayude a mantener en correcto orden todos los documentos que ingresan y salen de la fundación, así se disminuye el tiempo de búsqueda de los documentos y se obtiene una información eficaz, tomando en cuenta las técnicas que utiliza al momento de recibir, archivar y conservar la documentación, a la vez facilita el trabajo diario de la secretaria al manejar una adecuada gestión de los documentos; los cuales son muy importantes para la Organización ya que maneja una extensa cantidad de archivos. Mediante las encuestas y entrevista aplicadas al personal administrativo y de apoyo además de la ficha de observación que nos ayudó a detectar el problema existente dentro de la Organización, en lo relacionado al manejo de la información. En base a los resultados obtenidos, elaboramos una guía de organización de archivo que contiene técnicas y procesos para archivar documentos, considerando la necesidad de la Organización se utiliza el sistema de archivo alfanumérico.
Description
Keywords
GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL, ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL, MANEJO DE ARCHIVO
Citation
Gavilánez Coque, Delia del Rocío. Hidalgo Vinocunga, Diana Carolina (2014). Organización y archivo de la información que maneja la organización Childfund – Fedecox de la ciudad de Latacunga, provincia de Cotopaxi periodo 2011 - 2012. Secretariado Ejecutivo Gerencial. UTC. Latacunga. 133 p.