Microsoft Excel en la gestión de la información del Gad parroquial rural de Aloag.
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Date
2023-08
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Publisher
Ecuador. Latacunga. Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
La sociedad actual tiene como pilar fundamental la información y la tecnología, puesto que ambas se nutren mutuamente buscando un mayor desarrollo, es por ello que la gestión de la información busca fundamentarse en un software que agilice sus procesos, en tal razón el objetivo de la presente investigación se centra en fortalecer el proceso de gestión de la información mediante el uso del paquete ofimático Excel en el GAD Parroquial Rural de Alóag, debido a que existen ciertas deficiencias en la gestión, retrasando así el acceso a la información. Para el efecto se empleó una metodología con un paradigma positivista, utilizando un enfoque cuantitativo, con un diseño no experimental de corte transversal, basándose en una investigación descriptiva y documental. Las técnicas utilizadas son la encuesta, respaldada de los instrumentos cuestionarios validados mediante el juicio de expertos y aplicados a los colaboradores y usuarios del GADPRA. Para obtener información más detallada se aplicó la técnica entrevista con el instrumento cédula de entrevista, dirigida al área de secretaría general. A través de los hallazgos obtenidos una vez aplicados los instrumentos de recolección de datos, se estableció que un 22% no está conforme con la gestión de la información que se lleva en la institución, pues el acceso es muy tardío, esto podría explicarse dado que el 61% nunca ha utilizado a Excel para fortalecer a la gestión de su información, obstaculizando el trámite oportuno solicitado por los usuarios. A razón de ello se establece una propuesta orientada a sistematizar la gestión de la información del GADPRA con el uso de la herramienta MS Excel, el cual facilita la captación de datos, la búsqueda de información a través de la utilización de diferentes comandos y la presentación de un informe automático que sirve como un control preventivo de trámites.
Description
Information and technology feed each other looking for greater development of society, therefore information management seeks to be based on software that streamline their processes, the objective of this research focuses on strengthening the information management process through the use of the Excel Office package in the Alóag Rural Parish GAD, since there are certain deficiencies in the management, thus delaying access to information. For this purpose, a methodology with a positivist paradigm was used, using a quantitative approach, with a non-experimental cross sectional design, based on descriptive and documentary research. The techniques used are the survey, supported by questionnaire instruments validated by experts and applied to GADPRA collaborators and users. To obtain the information, we applied the interview to the general secretariat with the interview card as the instrument. Based on the results received after the data collecting tools were used, it was determined that 22% of respondents are dissatisfied with how the institution manages the information because the access is slow, this could explain why 61% of personnel have never used Excel to strengthen their information management, hindering the timely processing requested by users. For this reason, a proposal is aimed at systematizing the management of GADPRA information with the use of the MS Excel tool, which facilitates data collection, the search for information through the use of different commands, and the presentation of an automatic report that serves as a preventive control of procedures.
Keywords
COLABORADORES, GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN, MS EXCEL, SISTEMATIZACIÓN
Citation
Balseca Moreno Dayana Marisol, Espinoza Catota Michell Mireya Microsoft (2023); Microsoft Excel en la gestión de la información del Gad parroquial rural de Aloag. UTC. Latacunga. 161 p.