El uso de las TIC en la gestión de la información en la empresa M&V Ingenieros de la ciudad de Latacunga.
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Date
2023-08
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Publisher
Ecuador. Latacunga. Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
El avance de las TIC ha dado lugar a la transformación en la manera en que las empresas administran datos y documentos, de tal forma, se logra la optimización de los procesos documentales, acceso y el cuidado de su integridad, en el presente proyecto se investiga el papel de las TIC (SGI) en la empresa M&V Ingenieros. A medida que avanza la tecnología, crece la importancia en incluir una plataforma que facilite el desarrollo eficiente de los procesos relacionados a garantizar el buen funcionamiento organizacional. El estudio se basó en una metodología cuantitativa a través de la recopilación de datos numéricos estructurando encuestas dirigidas a la totalidad de la población perteneciente a la entidad antes mencionada, se identificó la manera en cómo se lleva el control de las actividades referentes al ciclo de vida de los documentos y los flujos de trabajo, es decir, su ejecución son de manera tradicional por lo que es importante la implementación de un Sistema de Gestión de Información, el estudio determinó la necesidad de ejecutar un software para facilitar la organización, búsqueda y recuperación de datos reduciendo considerablemente sus tiempos. Se pretende mejorar la gestión a través de soluciones tecnológicas para optimizar los procesos documentales en la empresa, la incorporación de la plataforma es crucial para que la entidad pueda manejar ordenadamente la información y sea posible la toma de decisiones generando un impacto positivo en la productividad y la rentabilidad de la organización. Se concluye que el manejo documental no se realiza de manera sistemática e integrada por la falta de un software que permita mejorar el acceso y la organización de la información, es evidente la urgencia de implementar un programa que reduzca tiempos y errores.
Description
The advance of ICT has given rise to the transformation in the way in which companies manage data and documents, in this way, the optimization of documentary processes, access and the care of their integrity is achieved, in this project we investigate the role of ICT (SGI) in the company M&V Ingenieros. As technology advances, the importance of including a platform that facilitates the efficient development of processes related to ensuring proper organizational functioning grows. The study was based on a quantitative methodology through the collection of numerical data, structuring surveys aimed at the entire population belonging to the aforementioned entity, the way in which control of the activities related to the life cycle is carried out was identified. of documents and workflows, that is, their execution is traditional, which is why the implementation of an Information Management System is important. The study determined the need to run software to facilitate organization, search and recovery. of data considerably reducing their times. The aim is to improve management through technological solutions to optimize the documentary processes in the company, the incorporation of the platform is crucial so that the entity can manage the information in an orderly manner and make decision making possible, generating a positive impact on productivity and the profitability of the organization. It is concluded that document management is not carried out in a systematic and integrated manner due to the lack of software that allows improving access and organization of information; the urgency of implementing a program that reduces time and errors is evident.
Keywords
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, SISTEMA INFORMÁTICO, TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Citation
Quetamá García Roberto Carlos, Simbaña Diaz Ibeth Anabel.(2023); El uso de las TIC en la gestión de la información en la empresa M&V Ingenieros de la ciudad de Latacunga. UTC. Latacunga. 114 p.